Organisation de mariage
Organisation complète sur-mesure,
sur Bordeaux et ses alentours
Pourquoi faire appel à une wedding planner ?
L'organisation d'un mariage prend du temps
Il n’est pas toujours facile pour les futurs mariés d’en trouver pour avoir les meilleurs prestataires comme un lieu de réception, un traiteur ou encore un DJ…
Profitez de votre mariage
En faisant appel à mes services de wedding planner et designer sur-mesure, vous vous assurez d’une préparation en toute sérénité, c’est tellement mieux de se laisser guider pour profiter de vos noces. Je suis à vos côtés pour personnaliser votre mariage avec mon savoir-faire et ma bienveillance.
Localisée sur Bordeaux, je travaille avec de nombreux prestataires et vous propose une offre la plus adaptée à vos besoins.
L'accompagnement d'une wedding planner
Votre mariage ne peut ressembler à aucun autre ! C’est pour cela que je peux prendre le relais en tant qu’organisatrice de mariage haut de gamme pour chercher ou gérer de nouveaux prestataires.
Mon Rôle
- Le rendez-vous de découverte des mariés – qui êtes-vous ? qu’attendez-vous de votre mariage ?
- Définition du cahier des charges avec les plannings jusqu’au Jour J
- Partage des outils de gestion et conseil continu étape par étape
- Évaluation du budget des futurs mariés avec les répartitions des dépenses et suivi financier
- Hébergements et transports : proposition, gestion et accompagnement
- Administratif / Coordination des prestataires : choix, essais, négociations, prise de RDV, devis et contrats
- Proposition, suivi financier & management des prestataires
- Visites techniques sur le lieu de réception du mariage
- Gestion logistique des prestataires : mise en place, montage des espaces de réception
- Création et confection d’un univers scénographique avec planche inspiration (Moodboard) & Shopping list : Création d’univers, ambiance & scénographie et budgétisation prévisionnel (papeterie, espaces cérémonie, vin d’honneur, dîner, lendemain de mariage…)
- Proposition des éléments / devis techniques et scéniques : tentes, sols et revêtements, son & lumières, fleuriste, graphiste, mobilier, art de la table…
Accueil et management des prestataires, accueil des invités, accompagnement des mariés la veille du Jour J et Jour J :
- Gestion des animations avec votre entourage
- Supervision et coordination de votre Jour J
Cette formule est à partir de 5500 €
Ma présence avec la coordination du brunch du mariage pour votre lendemain.
La création de votre mariage en 6 étapes
01
BRIEFING
A vous de me dire :
Ce que vous aimez ?
Ce que vous n’aimez pas ?
votre rencontre ?
Votre histoire ?
Une passion commune ?
Vous avez pleins d’idées ou d’envies pour votre mariage. A mon tour maintenant de rendre vos rêves réels pour vous et vos invités.
02
ACCOMPAGNEMENT
La confiance est primordiale pour moi et se construit au fil du temps ; rien de mieux que des échanges réguliers par téléphone, email ou en personne à domicile. Je vous fournis par ailleurs, mes outils de gestion et mes supports de suivi.
À l’écoute de vos besoins, nous élaborerons ensemble un mariage qui vous ressemble, axé sur le partage et le bonheur. Je serai votre principal point de contact avec les prestataires.
03
GESTION DES PRESTATAIRES
Je sélectionne pour vous une liste de prestataires de confiance qui conviennent le mieux à vos caractères, vos exigences et votre budget.
Pour cela, je recueille des devis, les examine, vous les présente, organise les rencontres et assure la gestion des contrats.
En vous appuyant sur moi, vous bénéficiez donc d’une tranquillité d’esprit considérable.
04
SCÉNOGRAPHIE
Confiez-moi la réalisation de la décoration pour créer un univers à partager avec vos convives !
Qu’est-ce que cela implique ?
- Une compilation d’inspirations pour chaque espace éphémère.
- Une estimation budgétaire globale des décorations.
- Des propositions de devis provenant de prestataires spécialisés dans la décoration (fleurs, mobilier, éclairage, location).
Une fois que vous avez validé une partie ou la totalité du projet, nous sommes prêts à passer à la réalisation !
05
RÉALISATION
C’est à ce moment que je laisse libre cours à ma créativité… J’effectue les achats ou la location en utilisant mes privilèges professionnels ou en établissant des partenariats avec des boutiques de décoration. Je prends en charge le stockage et la réalisation de tous les éléments décoratifs.
Que ce soit pour des cadeaux d’invités, des panneaux d’accueil, des animations pour briser la glace, des pièces en bois pour vos centres de table, des plans de table …
Peu importe, l’essentiel est d’assurer une harmonie totale pour que rien ne soit laissé au hasard.
06
INSTALLATION ET COORDINATION JOUR J
Une fois le design finalisé, je procède à l’installation de tous les éléments pour créer une ambiance visuelle et esthétique pour votre journée.
Le jour se poursuit avec la coordination de l’événement. Je supervise la mise en place des fournisseurs, réponds à toutes les requêtes, prévois les animations à l’avance, et surtout, je reste constamment à vos côtés pour vous apaiser !
Ma vocation, ma passion : Faire naître la magie et créer le mariage de vos rêves !
Mes outils de gestion
Lors de l’organisation de votre mariage, de nombreux outils sont utilisés afin de gérer votre événement et les préparatifs de la meilleure façon. Pour chaque futurs mariés, est créé un dossier de mariage en ligne accessible 24h/24 et 7J/7. Ce dossier réunit l’intégralité des éléments nécessaires à l’organisation de votre mariage : votre budget, le planning du jour J, une to do list complète, un briefing complet de chaque prestataire, la liste des invités, un briefing du lieu de réception, le plan de table, un briefing déco et sa shopping list, la liste des photos … De plus, le book décoration de votre mariage est également à votre disposition afin que vous puissiez avoir un aperçu de la scénographie et de la décoration de votre jour J.
À chaque étape importante de votre mariage, des rendez-vous sont planifiés pour revoir en détail chaque aspect et mettre à jour si nécessaire. Je reste bien entendu à votre disposition par téléphone et sur WhatsApp pour répondre à vos besoins.
Questions fréquentes :
A quel moment dois-je faire appel à une wedding planner ?
Le moment optimal pour engager une wedding planner est dès que vous entamez la planification de votre grand jour. En faisant appel à mes services le plus tôt possible, vous nous offrez le temps nécessaire pour prendre en charge les aspects essentiels et vous accompagner à chaque étape clé de l’organisation de votre mariage. Faire appel à un professionnel dès le départ assure une tranquillité d’esprit et un soutien continu tout au long des préparatifs.
Nous avons déjà notre lieu de réception, comment se déroule la suite ?
Je suis pleinement investi dans le projet, sans rencontrer le moindre obstacle ! Dès le départ, je prends en charge la communication avec le lieu sélectionné pour votre mariage. Après une visite minutieuse, je consigne avec précision toutes les informations indispensables pour la conception de la scénographie et de la décoration. Et à partir de là, nous sommes prêts à avancer ensemble dans la planification de votre jour J.
Que se passe-t-il si quelque chose ne se déroule pas comme prévu le jour J ?
En tant que wedding planner, mes compétences s’étendent également à la gestion efficace des imprévus et à la résolution des problèmes le jour J. Lors de l’organisation du plan de base de votre mariage, j’anticipe toujours en concevant un plan de secours, notamment en cas d’intempéries le jour J. Par ailleurs, je suis présente le jour même afin de coordonner tout changement nécessaire afin d’assurer le bon déroulement du plus beau jour de votre vie. Faire appel à mes services, vous permettra
ainsi de profiter pleinement de votre journée sans vous soucier des imprévus.
Quand on aime le jour de son mariage, on aime pour la vie.
Je resterai à vos côtés tout au long des préparatifs de votre mariage, veillant à ce que chaque aspect soit soigneusement orchestré. De la conception à la réalisation, je prendrai en charge chaque détail afin que vous puissiez savourer pleinement ce jour unique en toute tranquillité d’esprit. Partagez-moi votre histoire et ensemble, nous créerons un mariage totalement personnalisé selon vos envies.
Exemples de mariages
Un mariage personnalisé
Racontez-moi votre histoire, vos souhaits à tout moment pour en savoir plus sur les services qui sont à votre disposition, ou prendre un rendez-vous pour discuter ensemble de votre projet.
Chloé & Romain
Caroline & Jackson
Jennifer & Laurent
Emilie & Aurélien
Delphine & Ludovic
Christelle & Edouard
Maï & Rufus
Charlotte & Arnaud
